ACTIVITY TITLE
VERSION 2.03
Communal Land Service in Mabanda and Vugizo communes in Makamba Province of Burundi
Reported by
ZOA NL-KVK-41009723 International NGO
ACTIVITY SCOPE COLLABORATION TYPE AID TYPE FINANCE TYPE FLOW TYPE TIED STATUS HIERARCHY
Bilateral 1
Project-type interventions C01
Standard grant 110 Private Development Finance 30 Untied 1
IATI IDENTIFIER
NL-KVK-41009723-BDI1255
view xmlview jsonview logsiati registryiati validatordownload csv
Actual start date 2013-12-04
Actual end date 2018-12-31
activity status: Closed
Physical activity is complete or the final disbursement has been made.
WHO'S INVOLVED ( 3 )
PARTICIPATING ORG REFERENCE ROLE TYPE
Dutch Ministry of Foreign Affaris (DGIS)
REF XM-DAC-7
ID NL-1-PPR-25799
Funding Government
MiPAREC
 Implementing National NGO
ZOA Burundi
 Implementing International NGO
Objectives
General objective : The owners of the 39 collines in targeted communes of Mabanda and Vugizo have land rights secure enough to allow them and their households to invest in their fields and intensify agricultural production Specific Objective 1 : At the end of the project, there is more consensus among the inhabitants of the 39 collines targeted in Mabanda and Vugizo over the extent and nature of their land rights, land rights of their neighbors, and land rights of members of their families Specific Objective 2 : At the end of the project, a significant majority of the population of the 39 collines targeted in Mabanda and Vugizo understood, internalized, accepted and put into practice the rules and requirements of formal land management Specific Objective 3 At the end of the project, there is a process (and capacity within SFC) for the certification of land that continues to operate in a sustainable manner.
Target Groups
Target groups: Mabanda and Vugizo communes (especially its leaders and support staff of Communal Land Services), 39 Recognition Commissions on the colline level (involved in the resolution of land conflicts during the registration process), Land sectorial group. Final beneficiaries: Approximately 9,000 owners (and their households) of the 39 collines in targeted Mabanda and Vugizo communes Women with customary interest in land to be certified (unknown number)
General
To contribute towards the development of a national policy for the establishment of a communal land service in all the communes of Burundi.
policy marker( 1 )
CODELIST SIGNIFICANCE VOCABULARY DESCRIPTION
Gender Equality significant objective OECD DAC CRS Significant (secondary) policy objectives are those which, although important, were not the prime motivation for undertaking the activity.
recipient country ( 1 )
BurundiBI
100
LOCATION ( 2 )
NAME DESCRIPTION POSITION CLASS REACH EXACTNESS
Makamba province: Mabanda
REF Makamba province: Mabanda
ID 7670603 (Geonames)
TYPE second-order administrative division ADM2
-4.30346 29.76824 Administrative Region Activity Exact
Makamba province: Vugizo
REF Makamba province: Vugizo
ID 7670603 (Geonames)
TYPE second-order administrative division ADM2
-4.15384 29.67849 Administrative Region Activity Exact
sector ( 1 )
OECD DAC CRS 5 digit1( 1 )
The sector reported corresponds to an OECD DAC CRS 5-digit purpose code http://reference.iatistandard.org/codelists/Sector/
Agricultural policy and administrative management31110
100
GLOSSARY
Agricultural policy and administrative managementAgricultural sector policy, planning and programmes; aid to agricultural ministries; institution capacity building and advice; unspecified agriculture.
Financial Overview
Incoming Commitment ( 4 )
Incoming Funds ( 11 )
Expenditure ( 7 )
Budget ( 6 )
Incoming Commitment
Incoming Funds
Expenditure
Budget
Budget ( 6 )
START END TYPE STATUS VALUE
2013-12-04 2014-11-30 Original Committed 752,745.25
EUR
2014-12-01 2015-11-30 Original Committed 752,745.25
EUR
2015-12-01 2016-11-30 Original Committed 752,745.25
EUR
2016-12-01 2017-11-30 Original Committed 752,745.25
EUR
2017-12-01 2018-11-30 Revised Committed 370,771.4
EUR
2018-12-01 2018-12-31 Revised Committed 30,897.6
EUR
Budget
Transactions ( 22 )
Incoming Commitment ( 4 )
DATE DESCRIPTION PROVIDER RECEIVER VALUE
2013-12-04
REF Commitment BZ
REF XM-DAC-7
3,010,981
EUR
2017-10-23
Cost Extension of 13 months - top up of EUR 401.669
REF Revised incoming commitment BZ 1
Ministry of Foreign Affairs
REF XM-DAC-7
Government
ZOA
International NGO
401,669
EUR
2020-10-01
Correction contract deduction
REF Revised incoming commitment BZ 3
Ministry of Foreign Affairs
REF XM-DAC-7
Government
ZOA
International NGO
-201,476
EUR
2020-10-01
Correction contract deduction
REF Revised incoming commitment BZ 2
Ministry of Foreign Affairs
REF XM-DAC-7
Government
ZOA
International NGO
-51,369
EUR
Incoming Commitment
Incoming Funds ( 11 )
DATE DESCRIPTION PROVIDER RECEIVER VALUE
2013-12-11
REF Incoming fund BZ 2013
REF XM-DAC-7
938,870
EUR
2014-11-25
REF Incoming fund BZ 2014
REF XM-DAC-7
364,567
EUR
2015-06-01
REF Incoming fund BZ 2015.1
REF XM-DAC-7
281,441
EUR
2015-08-12
REF Incoming fund BZ 2015.2
REF XM-DAC-7
317,496
EUR
2016-05-31
REF Incoming fund BZ 2016
REF XM-DAC-7
564,058
EUR
2017-02-22
REF Incoming fund BZ 2017.1
REF XM-DAC-7
294,730
EUR
2017-09-26
REF Incoming fund BZ 2017.2
REF XM-DAC-7
99,270
EUR
2017-10-25
REF Incoming fund BZ 2017.3
REF XM-DAC-7
128,516
EUR
2018-02-21
REF Incoming fund bz 2018.1
REF XM-DAC-7
175,238
EUR
2018-08-03
REF Incoming fund bz 2018.2
Ministry of Foreign Affairs
REF XM-DAC-7
Government
ZOA
International NGO
35,279
EUR
2019-09-19
REF Incoming fund bz 2019
Ministry of Foreign Affairs
REF XM-DAC-7
Government
ZOA
International NGO
161,816
EUR
Incoming Funds
Expenditure ( 7 )
DATE DESCRIPTION PROVIDER RECEIVER VALUE
2013-12-31
REF Expenditures 2013
3,023
EUR
2014-12-13
REF Expenditures 2014
635,653.6
EUR
2015-12-31
REF Expenditures 2015
813,581.65
EUR
2016-12-31
REF Expenditures 2016
724,680.9
EUR
2017-12-31
REF Expenditures 2017
422,393.69
EUR
2018-12-31
REF Expenditures 2018
405,829.25
EUR
2019-12-31
REF Expenditures 2019
154,643.37
EUR
Expenditure
result( 6 )
outcome( 6 )
GLOSSARY
OutcomeResults of the activity that produce an effect on the overall communities or issues you serve. For example lower rate of infection after a vaccination programme.
Outcome
indicator( 2 )
Résultat 1
Avant et pendant le processus de certification foncière, les habitants des 39 collines ciblées ont accès à un service de médiation de conflits fonciers de qualité et de proximité (dimensions de l’espace, du temps, et des coûts)
INDICATOR
IR1.1 : A la fin du projet, 75% des conflits fonciers, enregistrés aux instances administratives supérieures ou aux cours et tribunaux, sont résolus au niveau de la sous-colline avant ou pendant le processus de reconnaissance collinaire.
.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 75 10
13%
2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. Organisation des formation de recyclage de 273 membres des commissions de reconnaissance collinaire (CRC) sur la médiation des conflits 2. Sur 519 cas de conflits fonciers enregistrés dans des cours et tribunaux 53 ont été résolus au niveau collinaire. ce qui représente 10%.
INDICATOR
IR1.2: Selon un échantillon des propriétaires interviewées, dans 65% des sessions de médiation au niveau de la colline, les médiateurs (1) permettent les deux parties d’exprimer leurs points de vue; (2) n’interviennent pas tout de suite en proposant une solution; et (3) se réfèrent aux points de vue des deux parties en expliquant le raisonnement derrière la solution proposée.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 65 68
100%
2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. 273 membres des commissions de reconnaissance collinaire ont été formés sur la résolution pacifique des conflits et la médiation. 2. Développement d’outil de médiation 3. 4575 cas de conflits sur 6632 cas de conflits fonciers identifiés ont été réglés au niveau collinaire. ce qui représente 68%.
Outcome
indicator( 2 )
Résultat 2
A la fin du projet au moins 80% des propriétaires (de terres qui ne sont pas en litige) des 39 collines ciblées ont clairement et publiquement fixé les limites de leurs biens fonciers et les ont sécurisés en se procurant un certificat foncier (enregistrement initiale)
INDICATOR
IR2.1: A la fin du projet au moins 80% des parcelles recensés/estimés au début du projetqui ont fait l’objet de reconnaissance collinaire groupée organisée par les SFC de Mabanda et Vugizo,
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 80 91
100%
2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. Recrutementet formation de 481 Agents d’appui. 2. Formation des Formateurs communaux sur la reconnaissance collinaire et levée parcellaire. 3. Appui à l’identification de 269 propriétés domaniales 4. 44091 parcelles ont fait objet de reconnaissance collinaire par OGR (Opération Groupe de Reconnaissance). ±91% des parcelles ont été mesurées. Appui aux activités de mesurage et bornage des terres domaniales (environ 244 propriétés bornées)
INDICATOR
IR2.2:A la fin du projet au moins 50% des parcelles recensés/estimés au début du projet qui ont fait l’objet de reconnaissance collinaire par les SFC de Mabanda et Vugizo ont fait l’objet de certification.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 50 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. Formation de 4 Agents fonciers et 8 agents fonciers d’appui sur le calcul des superficies, dressage des croquis et confection des certificats. 2. 6306 certificats fonciers produits 3. 2452 certificats fonciers retirés
Outcome
indicator( 2 )
Résultat 3
Dès le moment de la certification de leurs biensfonciers, les propriétaires des 39 collines ciblées ont accès à un service foncier efficace et de proximité (dimensions de l’espace, du temps, et des coûts) pour consolider et sécuriserleurs transactions foncières subséquents
INDICATOR
IR3.1: Selon un échantillon des propriétaires interviewées, 75% des propriétaires considèrent que les membres des CRC et SFC qui ont fait la reconnaissance collinaire bien connaissent les procédures et le processus de certification.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 75 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. 273 membres des CRC ont formés sur Les procedures et processus de certification. 2. Formation de 12 Agents fonciers sur les procédures de certification foncière. 3. 60 codes fonciers en Kirundi ont été distribués au CRC et SFC.
INDICATOR
IR3.2 : Pendant une séance de recyclage, les membres des SFC et des CRC scorent au moins de 75% dans un test de leurs connaissances des procédures et du processus de certification
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 75 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. Formation de 273 membres des CRC après redynamisation de cette commission y compris les anciens membres. 2. Formation de recyclage des membres des CRC.
Outcome
indicator( 3 )
Résultat 4
Avant, pendant, et après le processus de certification, au moins de 80% des propriétaires des 39 collines ciblées comprennent les principes du système de droit foncier basé sur la certification et ont accès à des informations plus spécifiques en cas de besoin
INDICATOR
IR4.1 : 70% des propriétaires (échantillon représentative, sélection aléatoire) interviewés manifestent une bonne compréhension du système (spécifiquement (1) du déroulement globale du processus d’ enregistrement, (2) de la procédure pour faire enregistrer des transferts de propriété, (3) de la nécessité de faire enregistrer tous les transactions à titre de succession, et (4) des coûts de l’ enregistrement et des mutations subséquents).
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 70 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. 1554 séances des sensibilisations sur les droits et obligations de la population dans le processus d'enregistrement ont été animées 2. 6 groupes de sketch (de 60 personnes) ont été mis en place et formés 3. 195 Vulgarisateurs sur les droits fonciers et du processus de certification foncière ont été mis en place et formé 4. Animation de 2317 séances de sensibilisation de la population au niveau collinaire sur les procédures et processus de certification par Miparec et 59007 personnes sensibilisées. 5. 36873 ménages ont été vulgarisés par les vulgarisateurs en utilisant l’approche porte à porte 6. Production et exhibition de 320 sketches mettant en scènes le processus de certification foncière. 24703 personnes ont assisté à ces sketches. 7. Animation de 19 émissions TUMENYIVYAMATONGO YACU. 8. Développement et distribution des dépliants sur le processus de certification foncière
INDICATOR
IR4.2 : A la fin du projet, 75% des propriétaires (échantillon représentative, sélection aléatoire) interviewés un an après l’ enregistrement sur leur colline, manifestent une bonne compréhension du système(spécifiquement (1) de la procédure pour faire enregistrer des transferts de propriété,(2) de la nécessité de faire enregistrer tous les transactions à titre de succession, et (3) des coûts y relatifs).
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 75 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. 1554 séances des sensibilisations sur les droits et obligations de la population dans le processus d'enregistrement ont été animées (39903 personnes ont participé aux séances) 2. 6 groupes de sketch (de 60 personnes) ont été mis en place et formés 3. 195 Vulgarisateurs sur les droits fonciers et du processus de certification foncière ont été mis en place et formé 4. Animation de 2317 séances de sensibilisation de la population au niveau collinaire sur les procédures et processus de certification par Miparec. 5. 36873 ménages on été vulgarisés par les vulgarisateurs en utilisant l’approche porte à porte 6. Production et exhibition de 320 sketches mettant en scènes le processus de certification foncière. 24703 personnes on assisté à ces sketches. 7. Animation de 19 émissions TUMENYIVYAMATONGO YACU.
INDICATOR
IR4.3 : A la fin du projet 50% des membres des CRC un an après l’enregistrement sur leur colline ont acquis un rôle de personne de référence sur des questions liés au foncier pour les membres de leurs communautés.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 50 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. 273 membres des CRC ont été formés sur les procédures et processus de certification. 2. 60 codes fonciers en Kirundi ont été octroyés aux membres des CRC. 3. Organisation d’une formation de recyclage de 273 membres des SRC sur le processus de certification foncière.
Outcome
indicator( 2 )
Résultat 5
A la fin du projet les intérêts fonciers préexistantes des femmes (droit de propriété acquis par achat ou donation et droits de nature coutumier acquis par succession ou comme Igiseke) dans les 39 collines ciblés sont reconnu dans et protégé par le registre, sans atteinte à la culture ou le droit étatique Burundais
INDICATOR
IR5.1 : A la fin du projet 60% des femmes (échantillon représentative, sélection aléatoire) interviewés un an après l’ enregistrement sur leur colline répondent de façon affirmative à deux questions (1) qu’elles ont su faire reconnaitre leurs intérêts fonciers pendant le processus de certification et (2) que leur capacité de réellement faire valoir/exercer ces intérêts n’a pas diminué après la certification.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 60 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. Formation des administratifs (Chefs collinaires, administrateurs et ses conseillers, chefs de zones, le conseil communal, les bashingantahe et les femmes leaders) sur les intérêts fonciers des femmes en dates du 9 au 24 Mars 2015 2. Formation des juges et les représentants des institutions de microfinance. 3. Vulgarisation de la population sur les intérêts fonciers des femmes à travers la vulgarisation porte à porte, émission Tumenyivyamatongo yacu et exhibition des sketches 4. Développement et distribution des dépliants sur les droits fonciers des femmes.
INDICATOR
IR5.2 : A la fin du projet, 60% des femmes interviewés ont su faire reconnaitre leurs intérêts fonciers pendant le processus d’enregistrement qui indiquent que leur intérêt a été respecté (protégé) dans une transaction subséquente de la parcelle concernée.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Percentage Percentage
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 60 -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. Distribution de 60 codes fonciers en kirundi aux membres des CRC, Agents fonciers communaux et formateurs communaux. 2. 1971 propriétés des femmes ont subi la reconnaissance collinaire. 3. 95 certificats fonciers enregistrés au nom des femmes ont été retirés. 4. 277 cas d’IGISEKE ont été enregistré comme charge sur les propriétés appartenant aux hommes.
Outcome
indicator( 1 )
Résultat 6
R6 : A la fin du projet le groupe sectoriel foncier (le gouvernement Burundais, ces bailleurs et la société civile) dispose d´informations indispensables pour pouvoir étaler la certification décentralisé sur tout le territoire du Pays, notamment sur les questions suivantes : - comment assurer que la population s’approprie et utilise le système après la phase de la certification initiale ; - comment assurer une autosuffisance financière progressive des SFC ; - comment sauvegarder les intérêts fonciers des femmes pendant et après le processus de certification dans le respect de la culture et du droit étatique Burundais.
INDICATOR
IR6.1 : A la fin du projet, il y a des recommandations concrètes et testées, fondées sur les expériences des SFC et des CRC, qui répondent aux trois questions : - comment assurer que la population s’approprie et utilise le système après la phase de la certification initiale ; - comment assurer une autosuffisance financière progressive des SFC ; - comment sauvegarder les intérêts fonciers des femmes pendant et après le processus de certification dans le respect de la culture et du droit étatique Burundais.
FACET BASELINE TARGET ACTUAL % PERIOD
Unit Unit
No dimension has been provided
No location has been provided
2013
0		 - -
N/A
 2013-12-04 : 2017-12-31
Actual comment
1. Organisation de 3 retraite-ateliers des membres des conseils communaux des commune Mabanda et Vugizo pour évaluer l’état d’avancement des activités des SFC et des recommandations pour une bonne suite du processus de pérennisation. 2. Organisation d’une retraite pour étudier la gestion des structures communautaires mises en place par le projet SFC. 3. Organisation des réunions d’évaluation des activités réalisées par les membres des CRC. 4. Organisation d’une formation des juges pour échanger sur la protection des intérêts fonciers des femmes. 5. Organisation d’une formation des administrateurs et les CTD des communes Mabanda et Vugizo sur les outils de suivi-évaluation du projet.